UDSG 21-08-2020

Beste ouders,
 
Nog één weekend te gaan en dan zit de zomervakantie er toch echt weer op!
Voor sommigen zal het te snel gegaan zijn en anderen zijn misschien blij dat het ‘normale’ ritme weer op gang komt.
Wij hopen in ieder geval dat de kinderen weer met nieuwe energie en vol goede moed aan het nieuwe schooljaar beginnen.
Wij verwachten alle kinderen terug op maandag 24 augustus om 08.30 uur.
 
Welkom:
Natuurlijk heten wij alle kinderen van harte welkom op school na een vakantie van zes weken. Maar een bijzonder welkom voor een aantal ‘nieuwe’ instromers die 24 augustus in de kleutergroep starten en een aantal kinderen die verhuisd zijn en bij ons op school komen: dit zijn:
Abel, Dias, Feder, Fedde, Twan, Anouk, Lef, Boris, Sam, Yuli, Sara, Tim, Luc, Livie, Hein, Finn, Jurre, Valérie en Fenna.
Wij wensen jullie heel veel succes en vooral veel plezier ‘op de Willibrordus’.
 
Nieuw schooljaar: wat is de gang van zaken voor wat betreft de Corona-regels:
Wij willen uw geheugen nog even opfrissen. U ontvangt een brief over de Corona regels op school via de Persoonlijke Inbox in de app.
 
Nieuwjaarsreceptie:
Vorig jaar nodigden wij u allemaal uit om het nieuwe jaar ‘in te luiden’ met een kopje koffie en koekje en voor de kinderen limonade. Nu kan dat niet i.v.m. het feit dat er dan te veel volwassenen binnen de school zijn en wij de afstand niet kunnen garanderen. De kinderen gaan allemaal in de groep hun nieuwe schooljaar inluiden met een ‘drankje en koekje’ zodat ze gezellig aan het nieuwe jaar beginnen en kennis maken met de nieuwe leerkracht!
 
Luizencontrole:
Wij zijn gewend om op de 1e dag na elke vakantie te controleren op hoofdluis. In verband met de ‘nieuwjaarsreceptie’ die in de klassen gehouden wordt, hebben we gemeend de luizencontrole één week op te schuiven. Er wordt nu gecontroleerd op maandag 31 augustus! Wilt u uw kind zelf even nakijken voordat de school start op maandag 24 augustus?




Welke groep controleren?
Alle ouders die vorig jaar gecontroleerd hebben zullen nu ook in dezelfde groep van ‘vorig jaar’ controleren. Nadat de klassenouders bekend zijn in de nieuwe groep, zullen de groepen toegekend worden aan de luizenouders. Dan controleert u weer in de groep van uw kind. Indien er hoofdluis geconstateerd wordt, dan volgen we het protocol Hoofdluis. De ouders worden gebeld indien er ‘levende luizen’ gevonden worden. Het kind dient dan direct behandeld te worden. Indien er neetjes gevonden worden, dan krijgen alle kinderen van de groep een briefje mee waarin dit gemeld wordt en waarin de ouders verzocht worden de haren van het kind zelf ook goed na te kijken en te kammen met een luizenkam. Indien nodig: behandelen met een speciaal antiluizenmiddel.  Kammen is het belangrijkste, dan kam je alle neetjes eruit.
Wij verzoeken alle ouders de haren van de kinderen/het kind op 31 augustus niet al te ingewikkeld in te vlechten of iets dergelijks: op die manier kunnen de controlerende moeders goed doorwerken. Bedankt!
De namenlijsten met pennen liggen al in de lokalen, zodat er niemand bij het kantoortje van Jeanet hoeft te wachten. Deze lijsten mogen ook in de lokalen blijven: Jeanet haalt ze weer op.
 
Informatie avond:
In verband met de Coronamaatregelen hebben we besloten om geen informatieavonden te organiseren. Alle leerkrachten maken voor hun groep een filmpje met informatie over het nieuwe schooljaar. U ontvangt dit filmpje op 1 september.
Indien u vragen hebt of indien u iets wilt bespreken met de leerkracht van uw kind dan kunt u daar altijd even een afspraak voor maken via email of telefonisch.
Wij hopen dat de toegankelijkheid voor de ouders gemakkelijk blijft, ondanks de tussenstap van een afspraak maken, maar wij willen graag dat ouders betrokken zijn en blijven bij de onderwijskundige ontwikkeling van het kind.
 
Schoolapp:
U kunt alle informatie over school vinden via de schoolapp. Deze app kunt u downloaden via de app-store of via Play-store. Zoek School App en dan kies je voor St. Willibrordusschool Herveld (Concapps B.V.). Daarna wordt de app geïnstalleerd.
Wij raden aan om even rustig te kijken wat u via de App allemaal kunt doen.
Ziek melden, Verlof aanvragen, de nieuwsbrief lezen, de agenda bekijken…eigenlijk alles, maar mocht het niet helemaal duidelijk zijn, dan kunt u natuurlijk altijd even binnen lopen of een mail sturen voor uitleg.
Er is ook een handleiding over het gebruik van de app beschikbaar.
 
Verlof aanvragen:
Het kan natuurlijk voor komen dat u onverhoopt onder schooltijd naar een dokter, tandarts of andere afspraak moet met uw kind. Toch vragen wij u vriendelijk maar wel dringend, deze afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen.
Ook zijn de regels voor het verlenen van buitengewoon verlof (extra vrije dagen) aangescherpt.
De directie mag alleen bij hoge uitzondering verlof verlenen. De controle door de leerplichtambtenaar zal vaker voor komen. Indien ouders beslissen om hun kind thuis te houden zonder dat daarvoor toestemming is verleend, dan is dat onder hun eigen verantwoording.
U kunt altijd met de directie overleggen.
 
Ouderportaal:
Via het ouderportaal kunt u inloggen in de leerlingenadministratie ParnasSys. Hier vindt u bijvoorbeeld het rapport van uw kind en de persoonsgegevens zoals bekend op school. U heeft hiervoor een wachtwoord en gebruiksnaam ontvangen toen uw kind op school kwam. Bent u de gegevens kwijt kunt u een mail sturen naar: info@willibrordusherveld.nl.
Het ouderportaal vindt u ook via de schoolapp. Wilt u uw emailadres, woonadres en telefoonnummer controleren en misschien (bij gescheiden ouders) een extra emailadres, woonadres en telefoonnummer toevoegen?
 
Welkomstgesprekken:
In  week 37 en 38 (week van 7 september en 14 september) worden de welkomstgesprekken gevoerd. De gesprekken zijn voor de ouders van leerlingen van groep 1 t/m 6 en groep 8.  De gesprekken duren 15 minuten per kind.
De gesprekken voor de ouders van leerlingen van groep 7 worden uitgesteld tot november: dan is meester Arthur weer terug van verlof en kan dan zelf deze gesprekken voeren.
Voor het plannen van de gesprekken maken wij gebruik van het programma “Schoolgesprek”. U kunt dit programma vinden op onze eigen Willibrordus app of op app.schoolgesprek.nl
De inschrijving kan van donderdag 27 augustus vanaf 08.00 uur t/m vrijdag 4 september 08.00 uur.
Ouders die zich na deze datum nog niet hebben ingeschreven worden automatisch ingedeeld.
Wat moet u doen?
  • Ga op de Willibrordusapp naar schoolgesprek of naar de website app.schoolgesprek.nl
  • Gaat u via de website dan moet u eerst de school selecteren Via de app hoeft u geen school te selecteren
  • Vul de voornaam van uw oudste kind op school in (gebruik géén speciale tekens: Corné wordt Corne).
  • Vul uw inlogcode in. Deze code ontvangt u via de uitnodigingsmail.
  • Klik op de openstaande planning en selecteer uw gewenste tijd.
  • Controleer uw e-mailadres en verbeter deze zo nodig. U ontvangt een bevestiging op dit e-mail adres.
  • Wij verzoeken ouders die gescheiden zijn om samen op gesprek te komen. Indien dit echt niet mogelijk is, dan kan één van beide ouders een aparte afspraak maken met de leerkracht.
 
Allergielijst:
Wij hanteren op school een zgn. allergielijst. Is uw kind allergisch en mag het bijvoorbeeld bij verjaardagen geen traktaties hebben, dan vragen wij u dit te melden op school. Tevens verzoeken wij u dan te zorgen voor een vervangende traktatie.
 
Medicijnen toedienen:
Indien uw kind (al dan niet tijdelijk) medicijnen gebruikt die onder schooltijd ingenomen moeten worden, dan dient u ons daar van in kennis te stellen en toestemming te geven. Het formulier is te vinden in de hal bij het kantoortje van mijnheer Rob.
 
Schooltijden:
 
  Begintijd Eindtijd
Maandag 08.30 uur 14.30 uur
Dinsdag 08.30 uur 14.30 uur
Woensdag 08.30 uur 12.15 uur
Donderdag 08.30 uur 14.30 uur
Vrijdag 08.30 uur  
Groep 1 Hele dag vrij  
Groep 2 t/m 4 08.30 uur 12.15 uur
Groep 5 t/m 8 08.30 uur 14.30 uur
 
De kinderen nemen fruit of een boterham en drinken mee voor ’s morgens (speelkwartier), voor de lunch alleen maar brood en/of fruit en drinken. We vragen u de beker die uw kind van school heeft gekregen te gebruiken en nog een eigen beker: dus liever geen pakjes drinken. Ook snoep of kauwgum is niet toegestaan. Op onze site kunt u hierover ook informatie vinden.
 
Kinderdagverblijf en BSO Partou:
Het is mogelijk om kinderen van 0 t/m 12 jaar gebruik te laten maken van de diensten van Partou. De allerkleinsten op het kinderdagverblijf en de kinderen die al bij ons op school zitten kunnen gebruik maken van BSO. U vindt informatie via www.partou.nl maar u mag natuurlijk ook altijd even binnen lopen voor informatie. U kunt ook mailen naar: hoofdstraat@partou.nl: op deze manier kunt u uw vragen stellen en neemt men contact met u op.
 
Vakantierooster  en studiedagen Schooljaar 2020-2021
Herfstvakantie 19 oktober t/m 23 oktober
Kerstvakantie 21 december t/m 1 januari 2021
Voorjaarsvakantie 15 februari t/m 19 februari
2e Paasdag 5 april
Koningsdag 27 april
Meivakantie 3 t/m 14 mei
Hemelvaart (13 mei)
2e Pinksterdag 24 mei
Zomervakantie 19 juli t/m 27 augustus
Studiedagen Dinsdag 22-09: middag (de kinderen zijn om 12.15 uur vrij).
  Maandag 04-01: hele dag.
  Donderdag 25-03: hele dag.
  Maandag 14-06: middag (de kinderen zijn om 12.15 uur vrij).
Dit rooster vindt u ook in de app onder vrije dagen!
 
Geheugensteuntje: verdeling van de leerkrachten:
 
Groep Leerkracht Dag
1-2 A Nanine ma. wo. en do.
  Diana di.
1-2 B Claudy ma. en di (reuzenochtend: vr.)
  Diana wo. en do.
1-2 C Yvonne ma. en di.(reuzenochtend: vr.)
  Marieke wo. en do.
3 Annelies ma. di. en wo.
  Carien do. en vr.  
4 Esther ma. di. wo. en do. 
  Sandra vr.   
5 Bas ma. di. wo. do. en vr.
6 A Joost ma. wo. do. en vr.
  Ingrid di.
6 B Nicolien ma. di. en vr.
  Ingrid wo. en do.
7 Arthur en Lieke* ma. di. wo. do.
  Lucy vr. 
8 Linda ma. di. wo.
  Guido do. en vr.
Leerling Ondersteuning Nicolien do. tot 11.45 uur.
  Guido di: gedeelte
  Yvonne vr. middag
Ruimtestation Guido wo. morgen
IB-er Sandra di, do. en vr. middag 
  Lucy di
MT Team Joost di.
  Nicolien do.  middag
  Guido wo. middag en di.
ICT Joost di.
* Zoals u weet wordt binnenkort het 3e kindje van Arthur geboren. Mevr. Lieke Janssen zal hem vervangen tijdens zijn verlofperiode.

Bibliotheek op School:
Kinderen mogen tijdens schooltijd boeken lenen in de BOS. Ze kunnen via de schoolapp boeken reserveren maar ook op school via de site. De kinderen hebben een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Indien ze dit vergeten zijn, kunnen ze dit navragen bij Jeanet.
Het is de bedoeling dat de kinderen de boeken op school laten: mocht u thuis toch een boek van de bibliotheek zien: dat is niet erg, maar wilt u er wel op letten dat het dan weer op tijd ingeleverd wordt? Dit om problemen te voorkomen en er voor te zorgen dat alle boeken weer bij ons terecht komen.
In de vakantieperiode mogen deze boeken ook in Zetten of Elst ingeleverd worden, ze komen dan ook weer bij onze school terecht.

Gymrooster:
Dag Groep
Maandag 3 en 6
Dinsdag 4, 5, 7 en 8
Donderdag 3, 4, 5, 6, 7 en 8  
 
De kinderen dienen gymkleding en gymschoenen mee te nemen.
 
Gevonden voorwerpen:
Er worden regelmatig bekers, broodtrommels, gymtassen, jasjes, vesten etc. etc. gevonden op school. Deze worden in de hal bij de zijingang bewaard. Mist u iets? Neemt u even een kijkje!
 


Verkeersveiligheid:
Onze regels in het kort:
  • Parkeren alleen op het kerkplein. Dit geldt voor ouders van kinderen in groep 1 en 2, of degenen die de kinderen willen helpen met oversteken bij de brigadiers.
  • Altijd oversteken bij de brigadiers. Zij staan er speciaal voor u!
  • Voor het brengen van de kinderen: maak gebruik van het aai- en zwaaiplein. Dit is geen parkeergelegenheid!
  • De parkeerplaatsen aan de Hoofdstraat zijn bestemd voor de leerkrachten.
  • Degenen die van de kant van de Woerden komen met de fiets: maak gebruik van de doorgang door de haag en parkeert u de fiets (ouders van de kinderen van groep 1 en 2) langs de kant op het gras aan ‘de Grote Woerd’.
  • De kinderen plaatsen hun fiets op de voor hun groep gereserveerde plaatsen.
  • Ook na schooltijd maken de kinderen en ouders gebruik van de diensten van de verkeersbrigadiers.
  • Zodra het weer wat eerder donker is: zorgt u ervoor dat de fietsverlichting in orde is zodat uw kinderen goed te zien zijn op de fiets!
 
Verkeersbrigadier:
Het rooster voor het nieuwe schooljaar is gevuld. Indien u denkt dat u toch graag een kwartiertje per week wilt helpen met oversteken, dan kunt u zich altijd aanmelden. Op 17 september a.s. is er vanuit de Gemeente een instructiemoment. Wilt u dan contact opnemen met onze coördinator Manon van Niersen (tel. 06-22530336) of bij Jeanet Rothoff (op ma, di, wo en do op school). Dank u wel! Alle hulp is welkom!
 
Rapport:
Uw kind(eren) heeft vlak voor de zomervakantie het rapport ontvangen. Misschien is het nog voor de vakantie ingeleverd, zo niet: wilt u er dan op toe zien dat het in de 1e week ingeleverd wordt?
Dit rapport behelst de hele schoolloopbaan van uw kind; het zou zonde zijn als het kwijt raakt: dan moeten we een nieuwe maken en daar zijn kosten aan verbonden! Bedankt!
 
 
  • Dit wel een heel uitgebreide nieuwsbrief is? Dit een uitzondering is om u zoveel mogelijk te informeren over het nieuwe schooljaar?
  • Wij elke week een nieuwsbrief maken? Dit bij u binnenkomt via de school App maar ook op de website te vinden is?
  • U binnenkort ook de schoolgids kunt vinden op de website/op de app? In deze schoolgids alle informatie verzameld is over onze school; de methodes van verschillende vakken; het team; en nog veel meer? Het de moeite loont om deze gids rustig door te lezen?
  • Wij weer zin hebben in het nieuwe schooljaar? Wij de kinderen en u allemaal heel veel plezier wensen?
Belangrijke tip!
Wilt u deze Uit de School Geklapt ook aan oma’s/opa’s laten lezen of degenen die uw kind(eren) brengen of ophalen. Dan zijn zij ook op de hoogte van de gang van zaken. Misschien is het goed om de grootouders/oppas ook de app te laten downloaden op de telefoon!
 
Verjaardagen:
Deze week zijn jarig: Jesse, Maarten, Lisa en mijnheer Rob.
Hartelijk gefeliciteerd allemaal! Wij wensen jullie een super gezellige, onvergetelijke verjaardag!
 
Spreuk van de week:
“Zorgen moet je doen, niet maken” (Loesje)
 
Wij wensen u een fijn weekend en graag tot maandag 24 augustus a.s.!